REGULAMIN ART ACADEMY

POSTANOWIENIA OGÓLNE


Niniejszy regulamin określa zasady korzystania ze szkoły tańca prowadzonej przez:
Art Academy Spółka Cywilna Katarzyna Nowak, Konrad Ogórek
ul. Młyńska 5/4a
40-098 Katowice
NIP: 6342930403 (dalej: „Szkoła”).


ŚWIADCZENIE USŁUG


1. Świadczenie usług następuje w formie zawarcia umowy członkowskiej i opłacenia dowolnego karnetu.
2. Sprzedaż usług następuje w formie zawarcia umowy członkowskiej i opłacenia karnetu.
3. Klubowiczem może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Osoba niepełnoletnia, może zostać przyjęta w poczet Klubowiczów za zgodą swoich przedstawicieli ustawowych.
4. Umowy członkowskie mogą być zawierane na:
a. czas określony 1 miesiąc;
b. na czas nieokreślony (dotyczy tancerzy zespołów The Hoofers.
5. Klubowicz podlega prawom i obowiązkom wynikającym z wybranego rodzaju członkostwa.
6. Status Klubowicza uzyskuje się z momentem zawarcia umowy poprzez jej podpisanie, a co za tym idzie również akceptację niniejszego Regulaminu, przy czym nie wcześniej niż po dokonaniu należnych płatności na rzecz Szkoły wynikających z obowiązującego w Szkole cennika, w terminach określonych umową.
7. Zajęcia realizowane są w roku szkolnym od 1 września 2020 do 1 lipca 2020 zgodnie z grafikiem zajęć, wyłączając dni, w których wypadają: niepracujące święta państwowe i kościelne, ferie świąteczne, zimowe, i tzw. długie weekendy.
8. Klubowicz zobowiązuje się do terminowej zapłaty opłaty członkowskiej za dany okres rozliczeniowy.
9. Pierwsza rata miesięczna płatna jest w dniu zawarcia umowy i stanowi zapłatę za pierwszy miesiąc korzystania z usług Szkoły.
10. Płatności wynikające z tytułu umowy zawartej w systemie płatności miesięcznej Klubowicz zobowiązuje się dokonywać płatności z góry za kolejny miesiąc, nie później niż do 10 dnia miesiąca.
11. Karnet jest wykupywany na 4 kolejne tygodnie. Kwota jest wyrównywana pod koniec trwania umowy w miesiącu czerwiec.
12. Każde zajęcia w których Klubowicz uczestniczy powinny być opłacone.
13. W wyjątkowych sytuacjach spowodowanych długotrwałą chorobą, po ustaleniu z organizatorem zajęć, będzie możliwość przesunięcia karnetu na określony czas.
14. Opłaty należy uiścić na konto:
Art Academy Spółka Cywilna Katarzyna Nowak, Konrad Ogórek
ING Nr. konta: 73 1050 1445 1000 0092 5523 0063
W treści wpisując: Imie i Nazwisko uczestnika + Nazwy opłacanych zajęć + Miesiąc którego dotyczy wpłata;
Lub
Przez płatność internetową przez system WodGuru Art Academy;
Lub
Gotówką w siedzibie szkoły.
15. W przypadku zgubienia lub zniszczenia kluczyka od szafki w szatni zostanie pobrana opłata w wysokości 20 PLN.
16. Członkostwo w Klubie jest imienne i nie może zostać przeniesione na osobę trzecią.
17. Niezależnie od powyższych postanowień, Klubowicz nie ma prawa do uczestnictwa w zajęciach w przypadku, gdy zalega z jakąkolwiek opłatą członkowską lub inną płatnością na rzecz Szkoły. W takiej sytuacji Szkoła jest zwolniona od obowiązku dokonywania jakichkolwiek świadczeń na rzecz Klubowicza do czasu uregulowania jego zadłużenia, w szczególności Szkoła ma prawo do niewpuszczenia Klubowicza na zajęcia.

 

OGÓLNE WARUNKI KORZYSTANIA Z KLUBU (BEZPIECZEŃSTWO)


1. Regulamin Szkoły ma zapewnić optymalny trening wszystkim Klubowiczom.
2. Klub świadczy usługi w zakresie prowadzenia zajęć z tańca i akrobatyki.
3. Każdy z Klubowiczów przystępuje do ćwiczeń na własną odpowiedzialność. W celu uzyskania informacji dotyczących możliwości wykonywania ćwiczeń fizycznych oraz braku istnienia jakichkolwiek przeciwskazań do uczęszczania do Szkoły, Klubowicz powinien wykonywać odpowiednie badania lekarskie oraz zasięgnąć opinii lekarza.
4. Zaleca się indywidualne ubezpieczenie NNW. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki powstałe pomiędzy zajęciami.
5. Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki.
6. W przypadku złego samopoczucia, urazu, kontuzji lub innych problemów zdrowotnych, Klubowicz powinien niezwłocznie poinformować instruktora/trenera przed rozpoczęciem zajęć.
7. Dzieci pozostają pod opieką rodziców do momentu rozpoczęcia zajęć przez instruktora oraz od momentu ich zakończenia.
8. Z pomieszczeń i urządzeń Szkoły Klubowicz powinien korzystać zgodnie z ich przeznaczeniem i w sposób wskazany przez osoby zarządzające Szkołą lub wynikający ze stosownych instrukcji bądź informacji.
9. Klubowicz ponosi materialną odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie pomieszczeń, urządzeń lub sprzętu należącego do Szkoły.
10. Zabrania się wnoszenia do Klubu przedmiotów niebezpiecznych, a także innych przedmiotów, których wniesienie na teren Klubu mogłoby powodować trudności w korzystaniu z Klubu innym Klubowiczom, albo też mogłoby doprowadzić do uszkodzenia lub zniszczenia mienia, bądź stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa osób przebywających w Klubie, ich życia lub zdrowia.
11. W pomieszczeniach Szkoły obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu, spożywania alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, narkotyków, czy innych podobnych substancji, a także całkowity zakaz przychodzenia w stanie nietrzeźwości lub po spożyciu alkoholu, w stanie odurzenia lub pod wpływem narkotyków.
12. Obowiązuje też bezwzględny zakaz sprzedaży w/w używek.


FUNKCJONOWANIE W RAMACH SZKOŁY

 

1. Klubowicz zobowiązany jest do pozostawienia ładu i porządku po zakończonych ćwiczeniach.
2. Niezależnie od przypadków wskazanych w Umowie, Klub ma prawo rozwiązać w formie pisemnej każdą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Klubowicz rażąco narusza postanowienia Umowy lub Regulaminu, tj.:
a. zachowuje się w sposób agresywny bądź w inny sposób powszechnie uznawany na niedopuszczalny;
b. swym niewłaściwym zachowaniem naraża innych Klubowiczów lub personel Szkoły na utratę zdrowia lub życia;
c. zalega z zapłatą opłaty członkowskiej przez okres dłuższy niż 14 dni. 3. Za wszelkie szkody z winy Klubowicza na terenie Szkoły, odpowiada Klubowicz.
4. Klubowicz okazuje dowód osobisty/legitymacje szkolną przy każdorazowym wejściu do Szkoły.
5. Udostępnienie członkostwa osobom trzecim jest niedozwolone.
6. Członek Szkoły może przyjść na zajęcia z osobą towarzyszącą, która może skorzystać z pierwszego wejścia do Szkoły w kwocie 10 zł. Osoba towarzysząca zostaje zarejestrowana w systemie obsługi klienta jako gość. Ta sama reguła obowiązuje również przy większej ilości osób towarzyszących.


ODZIEŻ SPORTOWA


1. Klubowicz w trakcie treningu powinien być ubrany w odzież treningową oraz zmienne obuwie. Trening w obuwiu używanym na zewnątrz jest zabroniony.
2. Na zajęciach z Akrobatyki obowiązkiem jest posiadanie spiętych włosów oraz brak jakiejkolwiek biżuterii m.in. kolczyki, pierścionki, łańcuszki. Na akrobatykę zakładamy skarpetki.
3. Koszty związane z wyjazdami na konkursy, występy, festiwale (stroje, akredytacja, przejazd) ponoszą opiekunowie prawni (dotyczy tancerzy grup reprezentacyjnych).


ZAJĘCIA GRUPOWE


1. Klubowicze uczestniczą w zajęciach dobrowolnie, na własną odpowiedzialność.
2. Na zajęcia grupowe obowiązuje wcześniejszy zapis. Zapisu można dokonać:
a. przez stronę internetową www.artacademy.info.
b. lub w recepcji Szkoły: osobiście oraz telefoniczne.
3. Jeżeli Klubowicz nie może stawić się na zajęcia, na które się zapisał, jest zobowiązany zgłosić nieobecność na minimum 20 godzin przed rozpoczęciem zajęć przez system WODGURU ART ACADEMY lub telefonicznie. Po tym czasie wejście na zajęcia przepada.
4. Tancerze zespołów reprezentacyjnych są zapisani na zajęcia według swoich planów treningowych na cały rok szkolny z góry.
5. Tancerze zespołowi są zobowiązany zgłosić nieobecność swojemu trenerowi prowadzącemu, a zajęcia przepadają. Można zajęcia odrobić po wcześniejszej konsultacji i zgodzie trenera prowadzącego.
6. Liczba osób, które mogą uczestniczyć w zajęciach jest ograniczona.
7. Szkole przysługuje prawo rozwiązania lub zmiany terminu prowadzenia ćwiczeń danej grupy oraz łączenia grup po wcześniejszym powiadomieniu o tym Klubowiczów przez ogłoszenie na stronie internetowej Klubu lub poprzez system WODGURU ART ACADEMY.
8. Usługodawca zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć z powodu niedyspozycji instruktora (wyjazd na zawody, choroba) po wcześniejszym powiadomieniu o tym Klubowiczów przez ogłoszenie na stronie internetowej Klubu lub poprzez system WODGURU ART ACADEMY.
9. W przypadku niedyspozycji instruktora, Szkoła ma prawo zorganizować zastępstwo, bez konieczności informowania uczestników o zmianie. W przypadku zaplanowanej nieobecności instruktora, uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach podczas zajęć.
10. W przypadku małej liczby osób w grupie, Szkoła ma prawo jednorazowo odwołać zajęcia. W takim przypadku osoby, które zgłosiły swoją obecność przysługuje prawo do skorzystania z innych zajęć z oferty Szkoły.


OSOBY TOWARZYSZĄCE


1. Do sal treningowych oraz szatni mają wstęp tylko Klubowicze.
2. Osoby przebywające na terenie Szkoły w miejscu przeznaczonym do ćwiczeń, niebędące Klubowiczami, zostaną poproszone o opuszczenie Sali.

 

KORZYSTANIE Z SYSTEMU WODGURU


1. Każdy Klubowicz ma dostęp do systemu internetowego WodGuru Art. Academy.
2. Każdy Klubowicz posiada indywidualne, przypisane tylko do niego konto w ramach systemu WodGuru, w związku z czym Klubowiczowi nie wolno podawać swojego loginu lub hasła do systemu WodGuru innym Klubowiczom lub jakimkolwiek innym osobom.
3. System WodGuru przeznaczony jest do usprawnienia organizacji Szkoły oraz umożliwienia Klubowiczom korzystania ze wszystkich udogodnień Szkoły.
4. W systemie WodGuru Klubowicz uzyskuje informacje o:
a. posiadanych karnetach oraz datach ich wygaśnięcia;
b. treningach, w których Klubowicz uczestniczył, uczestniczy lub będzie uczestniczył;
c. prowadzonej korespondencji w ramach systemu;
d. prowadzonych w ramach Szkoły treningach i zajęciach;
e. dokonywanych w ramach systemu płatnościach, posiadanych środkach finansowych oraz przypisanych do konta źródłach płatności;
f. ogłoszeniach i komunikatach publikowanych w ramach systemu przez Szkołe lub trenera.
5. W ramach systemu WodGuru Klubowicz uzyskuje następujące uprawnienia:
a. wprowadzenie i modyfikacja danych dotyczących osoby Klubowicza;
b. przeglądanie oferty treningów i zajęć;
c. zapisywanie się na treningi i zajęcia;
d. dokonywanie płatności za karnety i treningi;
e. wypisywanie się z zajęć i treningów;
f. kontaktowanie się z trenerami, innymi Klubowiczami oraz osobami prowadzącymi zajęcia;
g. uzyskiwanie szybkich informacji na temat odwołania zajęć lub treningów, a także zamknięcia Szkoły.
6. System WodGuru dostępny jest również w ramach aplikacji mobilnej, Klubowicz posiadający urządzenie mobilne z zainstalowaną aplikacją WodGuru może zalogować się w ramach aplikacji danymi przypisanymi do jego konta w systemie, bez konieczności ponownej rejestracji.
7. Klubowicz zobowiązany jest korzystać z systemu WodGuru zgodnie z jego przeznaczeniem.
8. Klubowiczowi zabrania się podejmowania działań niepożądanych, za które uznaje się w szczególności:
a. rozsyłanie niechcianych lub niepotrzebnych wiadomości (SPAM) w ramach systemu;
b. nagminnego zapisywania się i wypisywania się z zajęć;
c. wysyłania lub innego rodzaju publikowania komunikatów lub wiadomości przedstawiających treści uznawane za obraźliwe lub wulgarne.

 

DANE OSOBOWE - RODO


Administratorem Danych Osobowych Klubowiczów jest Art Academy z siedzibą przy Ul. Młyńska 5/4a, 40-098 Katowice, posiadający NIP: 6342930403, z którym Klubowicz może skontaktować się listownie pod w/w adresem, mailowo pisząc na adres artacademy.dance@gmail.com bądź telefonicznie pod numerem telefonu 518492495.
1. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (takie jak: imię i nazwisko, firmę, NIP, adres IP), dane adresowe (adres zamieszkania, adres do korespondencji), dane kontaktowe (np. adres e-mail, numer telefonu), dane w postaci numeru rachunku bankowego (oraz instytucja finansowa – w przypadku dokonania płatności przelewem).
2. Dane osobowe Klubowiczów przetwarzane są w celu: zawierania umów oraz realizacji oferowanych przez Szkołe usług oraz ich rozliczenia; zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie Szkoły; wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Szkole; ustalenia, dochodzenia, egzekucji roszczeń lub obrony przed roszczeniami; archiwizacyjnych oraz zapewnienie rozliczalności; a także w celach marketingowych i badania opinii publicznej.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji konta w wirtualnej platformie udostępnianej przez Klub pod adresem www.artacademy.info oraz zawarcia Umowy.
4. Dane osobowe Klubowiczów, będą przechowywane przez okres:
a. obowiązywania Umowy zawartej z Klubowiczem, a po jej zakończeniu, w związku z obowiązkiem prawnym Szkoły wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przechowywania dowodów księgowych);
b. niezbędny do dochodzenia roszczeń przez Szkołe lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec Szkoły, na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okresów przedawnienia roszczeń określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
5. Przy przetwarzaniu danych osobowych Klubowiczów, Szkoła przekazuje dane osobowe Klubowiczów podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Szkoły uczestniczących w wykonywaniu jego czynności i wspierających w świadczeniu usług (w tym drogą elektroniczną), tj. podmiotom świadczącym usługi sprzątania, usługi płatnicze, doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, firmą informatycznym i hostingowym, agencjom reklamowym lub marketingowym, którzy będą przetwarzać dane tylko i wyłącznie w określonych przez Szkołe celach, o których mowa powyżej.
6. Klubowiczom, którzy przekazali WODGURU swoje dane osobowe przysługuje:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania swoich danych;
c. prawo usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
d. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e. prawo do przenoszenia swoich danych do innego administratora;
f. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w tym profilowania, oraz na potrzeby marketingu bezpośredniego;
g. prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Szkoła będzie przetwarzała dane Klubowicza w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
h. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Klubowicz uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.


REKLAMACJE


1. Reklamacje, związane z zawieraniem umów lub świadczeniem usług przez Szkołe, Klubowicz może złożyć w formie pisemnej w recepcji Szkoły, przesłać na adres Szkoły lub na adres poczty elektronicznej artacademy.dance@gmail.com.
2. Reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 30 dni od ich otrzymania.
3. Odpowiedź na reklamację udzielana jest w formie pisemnej na adres korespondencyjny wskazany przez zgłaszającego reklamację lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Klubowiczowi przysługuje prawo skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Użytkownika, będącego konsumentem, z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.


POZOSTAŁE POSTANOWIENIA


1. Szkoła zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn technicznych, prawnych lub/i organizacyjnych. Zmiana Regulaminu staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Szkołe, nie krótszym niż siedem dni od momentu udostepnienia Klubowiczom zmienionego Regulaminu.
Udostępnienie nowego Regulaminu podaje się do wiadomości poprzez: wywieszenie ich zmodyfikowanej treści w recepcji, bądź poprzez wyświetlenie odpowiedniego komunikatu w systemie WodGuru, lub wysłanie nowej treści Regulaminu na adres korespondencyjny lub e-mail wskazany przez Klubowicza przy zawieraniu Umowy.
2. Zmiany Regulaminu wiążą Klubowicza, jeżeli zmieniony Regulamin został mu doręczony, a Klubowicz nie wypowie Umowy w najbliższym terminie wypowiedzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie i Regulaminie stosuje się przepisy prawa cywilnego.
4. Regulamin w niniejszym brzmieniu obowiązuje i ma zastosowanie od dnia 1.09.2020 roku.